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高級文員崗位職責(zé)以及職位要求

添加時間:2018-08-21 11:30:28
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文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

高級文員職位要求
1.較強(qiáng)的文字功底和領(lǐng)悟能力;
2.工作效率要高,記憶力要強(qiáng);
3.了解職場規(guī)矩,工作不缺位、錯位;
4.會熟練使用office辦公軟件。

高級文員崗位職責(zé)
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
3.做好會議紀(jì)要;
4.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
5.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作;
6.做好公司宣傳專欄的組稿;
7.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé);
8.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);
9.接受其他臨時工作。
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