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職場(chǎng)不要急著完成任務(wù),先搞清任務(wù)背后的邏輯

添加時(shí)間:2019-02-26 11:08:16
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職場(chǎng)上有很多人收到任務(wù)之后,迅速投入工作狀態(tài),按照領(lǐng)導(dǎo)的要求來(lái)執(zhí)行,雖然速度快,但是對(duì)任務(wù)背后的邏輯,缺乏思考。

這樣做事的結(jié)果,就是花了大量的心思和時(shí)間,但是效果不如意。

劉文入職了一家公司,轉(zhuǎn)正沒(méi)多久之后,就收到了HR的消息,本周末他要進(jìn)行述職。

述職報(bào)告從這幾個(gè)方面來(lái)講解:

過(guò)往的項(xiàng)目介紹,及心得體會(huì),個(gè)人取得的成績(jī),以及發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,未來(lái)的職業(yè)規(guī)劃。

劉文還打聽(tīng)到,和他一起轉(zhuǎn)正的幾位同事,都不約而同地收到了HR的消息。
劉文按照要求寫(xiě)了一半之后,突然驚醒了。

他忽略了一個(gè)信息,HR的消息上提到,述職當(dāng)天,老板和幾位部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo),到時(shí)候都會(huì)出席。

像劉文這種菜鳥(niǎo),他的述職報(bào)告能有多精彩,難道一群高層工作太閑了,想花上幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間,來(lái)聽(tīng)聽(tīng)這些剛轉(zhuǎn)正的小菜鳥(niǎo),這幾個(gè)月都干了點(diǎn)什么,有幾個(gè)創(chuàng)意?

領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該不會(huì)這么無(wú)聊吧。

劉文放下鍵盤(pán),深深思考起來(lái)。

領(lǐng)導(dǎo)讓新員工述職,應(yīng)該不僅僅只是,讓他們展現(xiàn)自己能力和價(jià)值,更深層的目的,應(yīng)該是想組織一個(gè)活動(dòng),讓全公司的思維做一次碰撞,一起解決公司現(xiàn)存的問(wèn)題,有好的資源可以在這里交換。

想到這里,劉文心里亮起來(lái)了。

他重新坐到電腦跟前,把寫(xiě)到一半的述職報(bào)告,修改了一遍。

從那之后,每次領(lǐng)導(dǎo)安排劉文做任務(wù)的時(shí)候,他都會(huì)多問(wèn)幾句。

比如領(lǐng)導(dǎo)讓他梳理工作,整理工作報(bào)表,總結(jié)工作報(bào)告。

如果換成其他同事就直接做了,畢竟這是一件小事。

但是劉文會(huì)把這件事,背后的邏輯搞清楚,報(bào)表是用來(lái)做什么的,是為了控制項(xiàng)目進(jìn)度,還是年底做工作總結(jié),或者是提交給上級(jí)部門(mén),又或者是同級(jí)部門(mén)之間交流。

目的不同,語(yǔ)言組織和報(bào)告內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)會(huì)有不同。

了解清楚任務(wù)背后的邏輯,才能真正做到花最少的時(shí)間,交出最好的結(jié)果。
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