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總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力

添加時(shí)間:2017-11-30 11:09:40
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總經(jīng)理秘書含義
  總經(jīng)理秘書,是指協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)日常行政事務(wù)管理的人員。
  總經(jīng)理秘書的直接上級是辦公室主任
  
總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
  1.負(fù)責(zé)做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀(jì)要的整理等會務(wù)工作;
  2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常事務(wù)以及工作日程的重大事項(xiàng)的時(shí)間安排工作;
  3.負(fù)責(zé)組織撰寫或者校對重要文字資料;
  4.負(fù)責(zé)來客接待工作;
  5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;
  6.負(fù)責(zé)各部門文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批以及保密工作;
  7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系。
  
總經(jīng)理秘書應(yīng)具備的能力
  1.具備良好的文字功底和表達(dá)能力;
  2.工作有條理、具有邏輯性,能合理安排文件的審閱順序,重要緊急文件督促總經(jīng)理審批;
  3.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,注意做好重要事件或者文件的保密工作;
  4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能及時(shí)提醒總經(jīng)理重大事務(wù)的安排;
  5.良好的人際關(guān)系處理能力,總經(jīng)理秘書需接觸各個(gè)部門人員,處理好與各部門人員之間的關(guān)系十分重要;
  6.良好的理解能力,能正確快速理解領(lǐng)導(dǎo)意思。
  
總經(jīng)理秘書任職條件
  1.行政管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
  2.具備3年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn);
  3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍;
  4.具備良好的文字功底,能撰寫或校對重要文字資料;
  5.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
  
總經(jīng)理秘書職業(yè)發(fā)展
  總經(jīng)理秘書是一個(gè)很重要的職位,可以接觸各種人群,學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的處事方式,可以學(xué)會識人,如果工作能力強(qiáng)可以得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,職業(yè)發(fā)展也會比較順利,總經(jīng)理秘書的職業(yè)發(fā)展有3個(gè)方向:
  一是繼續(xù)從事行政類工作,成為辦公室主任;二是成為總經(jīng)理助理,朝著實(shí)際職務(wù)發(fā)展;三是朝著業(yè)務(wù)方面發(fā)展,跟著領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)處理方式和方法,成為業(yè)務(wù)經(jīng)理等。
  
總經(jīng)理秘書收入
  總經(jīng)理秘書的收入與行業(yè)、企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、地區(qū)有很大的關(guān)系,有能力有經(jīng)驗(yàn)的總經(jīng)理秘書的收入月薪能達(dá)到萬元以上,一般來說,總經(jīng)理秘書的收入在3000-10000元之間,收入差距比較大。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職,對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。
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