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文員/文秘崗位職責(zé)以及職位要求

添加時(shí)間:2018-08-22 11:28:49
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文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級(jí)別,但有些公司對(duì)文員的要求很高,也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

文員/文秘職位要求
1.較強(qiáng)的文字功底和領(lǐng)悟能力;
2.工作效率要高,記憶力要強(qiáng);
3.了解職場(chǎng)規(guī)矩,工作不缺位、錯(cuò)位;
4.會(huì)熟練使用office辦公軟件。

文員/文秘崗位職責(zé)
1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員;
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
3.做好會(huì)議紀(jì)要;
4.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;
5.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作;
6.做好公司宣傳專欄的組稿;
7.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé);
8.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);
9.接受其他臨時(shí)工作。
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